Lors de l’achat d’un équipement médical, le prix initial n’est qu’une partie de l’investissement total. Une évaluation plus précise prend en compte le coût total de possession (CTP) – l’ensemble des dépenses associées à un produit tout au long de son cycle de vie. Comprendre le CTP permet aux prestataires de soins de santé de prendre des décisions financières éclairées, de réduire les coûts imprévus et de maximiser la valeur à long terme.

Le coût total de possession va au-delà du prix d’achat et inclut les coûts liés à l’installation, au fonctionnement quotidien, à la maintenance, aux réparations, à la formation, à la conformité et même à la mise au rebut. Un coût initial moins élevé peut sembler intéressant, mais si un article nécessite un entretien fréquent, des pièces de rechange coûteuses ou a une courte durée de vie, il peut entraîner des dépenses globales plus élevées qu’une solution plus durable et plus fiable.

Facteurs clés influençant le coût total de possession :

Achat et installation – Coût initial de l’acquisition de l’équipement, y compris l’expédition, la préparation du site et l’intégration dans les systèmes existants. Une installation correcte garantit un fonctionnement sans faille dès le premier jour.

Entretien et réparations – Un entretien régulier est essentiel pour maintenir l’équipement dans un état optimal. Les pannes imprévues peuvent être coûteuses et perturber les opérations. Le choix d’un équipement fiable et nécessitant peu d’entretien peut réduire ces coûts de manière significative.

Remise à neuf et modernisation – Les fauteuils de traitement médical Digiterm peuvent être facilement remis à neuf ou mis à niveau pour prolonger leur durée de vie. ou mis à niveau pour prolonger leur durée de vie, améliorant ainsi leur efficacité sans qu’il soit nécessaire de les remplacer complètement. Envisager la possibilité d’une mise à niveau peut se traduire par des économies à long terme.

Formation et assistance – Une formation adéquate des utilisateurs réduit les erreurs de fonctionnement et prolonge la durée de vie de l’équipement. L’assistance permanente, qu’elle soit assurée par le fabricant ou par un représentant local, garantit le bon fonctionnement de l’équipement et minimise les temps d’arrêt.

Sécurité et conformité – Les équipements médicaux doivent répondre à des normes réglementaires et de sécurité strictes. Des coûts cachés peuvent résulter des mises à jour de conformité, des modifications de sécurité ou des pénalités pour non-conformité.

Coûts liés à la fin de vie – Lorsque l’équipement atteint la fin de sa durée de vie, il convient d’envisager sa mise au rebut, la valeur de revente de la marque ou les possibilités de reprise. Une mise hors service respectueuse de l’environnement peut contribuer à réduire les coûts.

L’importance du TCO

Prendre des décisions basées sur le coût total de possession plutôt que sur le seul prix d’achat permet de réaliser des investissements plus judicieux. L’analyse du coût total de possession aide à :

  • Éviter les coûts cachés qui peuvent apparaître ultérieurement.

  • Maximiser le retour sur investissement en choisissant des équipements durables et de haute qualité.

  • Améliorer l’efficacité opérationnelle en réduisant les interruptions et en améliorant la planification des ressources.

  • Garantir la sécurité des patients et le respect de la réglementation sans charges financières imprévues.

En évaluant tous les aspects de la propriété, les établissements de santé peuvent parvenir à une viabilité financière à long terme, à une meilleure efficacité et à des soins aux patients de meilleure qualité.